P A R T C D e c i s i o n u n d e r A p p e a l T h e d e c i s i o n u n d e r a p p e a l i s t h e M i n i s t r y o f S o c i a l r e c o n s i d e r a t i o n d e c i s i o n d a t e d J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 4 , w b e c a u s e h e f a i l e d t o p r o v i d e m o n t h l y r e p o r t s a s r e q A s s i s t a n c e A c t ( E A A ) i n c o n j u n c t i o n w i t h S e c t i o n 3 3 ( E A R ) . S p e c i f i c a l l y , t h e a p p e l l a n t f a i l e d t o s u b m i t h m o n t h t o b e e l i g i b l e f o r i n c o m e a s s i s t a n c e f o r t h e m O c t o b e r 2 0 1 3 a n d i s t h e r e f o r e f o u n d t o b e i n e l i g i b l e P A R T D R e l e v a n t L e g i s l a t i o n E m p l o y m e n t a n d A s s i s t a n c e A c t ( E A A ) S e c t i o n 1 1 E m p l o y m e n t a n d A s s i s t a n c e R e g u l a t i o n ( E A R ) S e E M T 0 0 3 ( 1 0 / 0 6 / 0 1 )D e v e l o p m e n t a n d S o c i a l I n n o v a t i o n ( m i n i s t r y ) h i c h d e n i e d t h e a p p e l l a n t I n c o m e A s s i s t a n c e ( I A ) u i r e d b y s e c t i o n 1 1 o f t h e E m p l o y m e n t a n d o f t h e E m p l o y m e n t a n d A s s i s t a n c e R e g u l a t i o n i s r e p o r t i n g c a r d s b y t h e 5 t h o f e a c h p r e c e d i n g o n t h s o f J u l y , A u g u s t , S e p t e m b e r a n d p a r t o f f o r i n c o m e a s s i s t a n c e f o r t h o s e m o n t h s . c t i o n 3 3
P A R T E S u m m a r v o f F a c t s T h e a p p e l l a n t d i d n o t a t t e n d t h e h e a r i n g , r a t h e r h e h T h e i n f o r m a t i o n b e f o r e t h e m i n i s t r y a t t h e t i m e o f r e 1 ) A l e t t e r d a t e d M a y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m H u m a n R e s s t a t e s t h a t t h e a p p e l l a n t ' s a p p l i c a t i o n f o r O l d A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 a n d t h a t t h e r e i s a f o u r m o n t h 2 ) A l e t t e r d a t e d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 a n d s i g n e d b y t h b e n e f i t s a p p l i c a t i o n ; 3 ) A f a x c o v e r p a g e f r o m t h e a p p e l l a n t a d d r e s s e c a s e n u m b e r a n d i n d i c a t e d t h a t t h e f o l l o w i n g t h e a p p e l l a n t ' s O A S a p p l i c a t i o n . A R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n s i g n e d a n d d a t e d D e s i g n e d a n d d a t e d D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 3 i n w h i c h i t i s s • D u r i n g t h e M a y 1 4 , 2 0 1 3 m e e t i n g w i t h t h e m i i n t e r p r e t e r ( a s h e d o e s n o t h a v e g o o d c o m m a s o n w h o r e s i d e s o u t o f t o w n ) t h a t h e c o u l d c o h i s s o n t o l d i n a s u b s e q u e n t p h o n e c a l l ; • T h e m i n i s t r y a s k e d fo r p r o o f t h a t t h e a p p e l l a n a p p e l l a n t w a s n o t i n f o r m e d i f h i s a p p l i c a t i o n w • T h e m i n i s t r y s t a t e s t h a t i t l e f t a v o i c e m e s s a g r e c e i v e t h a t m e s s a g e a n d a r g u e s t h a t w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n w i t h g o v e r n m e n t a l o f f i c e s , w a t o t h e a p p e l l a n t ' s s o n w h o w o u l d h a v e t a k e n • O n J u n e 2 1 , 2 0 1 3 , t h e a p p e l l a n t f a x e d t h e J u h o w e v e r , t h e f a m i l y m e m b e r w h o p r e p a r e d t h t o t h e a p p e l l a n t ' s O A S b e n e f i t s a p p l i c a t i o n r a t h e f a x w a s a d d r e s s e d t o t h e ' S o c i a l D e v e l o p n u m b e r , n a m e a n d d a t e o f b i r t h a n d i t s p u r p o a p p e l l a n t ' s i n c o m e a s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n ; • I n A u g u s t 2 0 1 3 , t h e a p p e l l a n t ' s s o n c o n t a c t e d t h a t t h e m i n i s t ry w o u l d c a l l h i m b a c k b u t n e v e c l o s e d b u t h e d i d n o t r e c e i v e w r i t t e n n o t i f i c a t i • O n S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 3 , t h e a p p e l l a n t ' s s o n w h a d b e e n c l o s e d a t t h e e n d o f A u g u s t . W i t h h t h e s a m e d a y a n d w a s a d v i s e d t o c o m e b a c k a p p e l l a n t w a s a s k e d t o p r o v i d e e v i d e n c e t h a t O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 , t h e a p p e l l a n t ' s s o n f a x e d t h e J u n e 2 1 , 2 0 1 3 ; • O n O c t o b e r 9 , 2 0 1 3 t h e a p p e l l a n t v i s i t e d t h e m n e w a p p l i c a t i o n f o r a s s i s t a n c e d e s p i t e p r o v i d i o f f i c e p r i o r t o h i s f i l e b e i n g c l o s e d . T h e s a m e f r o m a m i n i s t r y s u p e rv i s o r r e g a r d i n g p o s s i b l e b e i n a r e i n s t a t e d ; E AA T 0 0 3 ( 1 0 / 0 6 / 0 1 )a d h i s s o n a c t a s h i s a d v o c a t e . c o n s i d e r a t i o n c o n s i s t e d o f t h e f o l l o w i n g : o u r c e s a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t C a n a d a w h i c h A g e S e c u r i t y ( O A S ) b e n e f i t s w a s r e c e i v e d o n b a c k l o g t o p r o c e s s t h e a p p l i c a t i o n ; e a p p e l l a n t i n q u i r i n g a b o u t t h e s t a t u s o f h i s O A S d t o t h e m i n i s t r y , w h i c h i n c l u d e d t h e a p p e l l a n t ' s 2 p a g e s ( t h e l e t t e r s l i s t e d p r e v i o u s ) a r e r e g a r d i n g c e m b e r 2 4 , 2 0 1 3 w h i c h i n c l u d e d a 3 p a g e l e t t e r t a t e d t h a t : n i s t r y , t h e a p p e l l a n t w a s n o t i n f o r m e d b y h i s n d o f E n g l i s h a n d r e l i e s o n i n t e r p r e t e r s o r h i s m e t o t h e o ff i c e t o p i c k u p h i s c h e q u e , n o r w a s t a p p l i e d f o r O A S w h i c h w a s p r o v i d e d b u t t h e i t h t h e m i n i s t r y w o u l d b e a p p r o v e d ; e o n M a y 2 4 , 2 0 1 3 , h o w e v e r t h e a p p e l l a n t d i d n o t n o t i f i c a t i o n , w h i c h i s c o m m o n p r a c t i c e f o r s n o t g i v e n . A l e t t e r c o u l d h a v e b e e n f o r w a r d e d c a r e o f t h e m i n i s t r y ' s c o n c e r n s ; n e 2 0 , 2 0 1 3 l e t t e r [ l i s t e d a b o v e ] , t o t h e m i n i s t r y , e l e t t e r m i s u n d e r s t o o d t h e s i t u a t i o n a n d r e f e r r e d t h e r t h a n h i s i n c o m e a s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n . B u t m e n t O f f i c e ' a n d i n c l u d e d t h e a p p e l l a n t ' s ' S R ' s e w a s t o i n q u i r e a b o u t t h e s t a t u s o f t h e t h e m i n i s t r y ' s o f f i c e 3 t i m e s a n d w a s t o l d 3 t i m e s r d i d . A u g u s t w a s w h e n t h e a p p e l l a n t ' s f i l e w a s o n o f t h i s ; a s t o l d o v e r t h e p h o n e t h a t t h e a p p e l l a n t ' s f i l e i s s o n , t h e a p p e l l a n t v i s i t e d t h e m i n i s t r y o f f i c e O c t o b e r 1 , 2 0 1 3 . W h e n h e r e t u r n e d , t h e h e t r i e d t o c o n t a c t t h e m i n i s t r y o f f i c e . O n J u n e 2 0 , 2 0 1 3 w h i c h w a s p r e v i o u s l y f a x e d o n i n i s t r y o f f i c e a n d w a s a d v i s e d t o c o m p l e t e a n g p r o o f t h a t h e d i d t r y t o c o n t a c t t h e m i n i s t r y d a y t h e a p p e l l a n t ' s s o n r e c e i v e d a p h o n e c a l l r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e a p p e l l a n t ' s o l d a p p l i c a t i o n
• O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 3 t h e a p p e l l a n t s u b m i t t e d h i s f o l l o w e d u p a c o u p l e o f t i m e s ; • O n O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 a m i n i s t r y r e p r e s e n t a t i v b e h a l f o f t h e m i n i s t r y f o r t h e m a n n e r i n w h i c h r e c o n s i d e r a t i o n o f t h e o l d a p p l i c a t i o n w a s p o O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 3 ; • T h e a p p e l l a n t s t a t e s t h a t t h e t i m e l i n e a b o v e t h e a p p e l l a n t a n d t h e m i n i s t r y o f f i c e , n o n o t i f t o f o l l o w u p a f t e r t h e a p p e l l a n t ' s s o n h a d c o n a p p r e c i a t e s t h e i n c o m e a s s i s t a n c e h e i s r e c e i n c o m e a s s i s t a n c e f o r t h e p e r i o d o f M a y O A N o t i c e o f A p p e a l s i g n e d a n d d a t e d J a n u a ry 2 2 , 2 • s t a t e s t h a t h e d i d n o t r e c e i v e a m o n t h l y [ r e p o h e c o u l d n o t p r o v i d e a r e p o r t f o r a n y m o n t h b • r e q u e s t s t h a t t h e p a n e l r e f e r t o h i s l e t t e r d a t e A t t h e h e a r i n g t h e a d v o c a t e r e p r e s e n t i n g t h e a p p e l l l e t t e r , t o w h i c h h e a d d e d t h a t t h e a p p e l l a n t : • d o e s n o t a g r e e w i t h t h e r e c o n s i d e r a t i o n d e c i s c a r d s a n d t h e r e f o r e c o u l d n o t s u b m i t t h e r e p • o n l y f o u n d o u t a b o u t r e p o r t i n g c a r d s i n l a t e S w i t h t h e m i n i s t r y . • d i d n o t p e r s o n a l l y p r e p a r e t h e l e t t e r d a t e d J u a c c o m p a n i e d i t t h e r e f o r e t h e r e w a s s o m e c o s u b j e c t o f t h e l e t t e r . N o n e t h e l e s s , i t s t i l l p r o v r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f h i s a p p l i c a t i o n ; • w a s n o t a w a r e t h a t h e q u a l i f i e d f o r i n c o m e a s m i n i s t r y v i a f a x o n J u n e 2 0 , 2 0 1 3 t o i n q u i r e . • d o e s n o t s p e a k o r u n d e r s t a n d E n g l i s h a n d t h l e f t b y t h e m i n i s t r y a n d w o u l d h a v e p r e f e r r e d • r e c e i v e d w r i t t e n n o t i f i c a t i o n i n D e c e m b e r 2 0 1 t o b e e l i g i b l e f o r h i s J a n u a ry 2 0 1 4 i n c o m e a s s w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n t o h i m i n M a y 2 0 1 3 ; • w a s n o t t o l d a b o u t a n y r e p o r t i n g c r i t e r i a . A t t h e h e a r i n g t h e m i n i s t r y r e l i e d o n i t s r e c o n s i d e r a t i • t h e a p p e l l a n t w o u l d h a v e r e c e i v e d t h e f i r s t r e a s s i s t a n c e c h e q u e f r o m t h e m i n i s t r y o f f i c e i n • t h e r e a u i r e m e n t o f c o l l e c t i n a h i s f i r s t i n c o m e a E M T 0 0 3 ( 1 0 / 0 6 / 0 1 )n e w a p p l i c a t i o n f o r i n c o m e a s s i s t a n c e a n d e c a l l e d t h e a p p e l l a n t ' s s o n t o a p o l o g i z e o n t h e a p p e l l a n t ' s c a s e w a s h a n d l e d b u t t h a t n o s s i b l e a n d n e w i n c o m e a s s i s t a n c e w o u l d b e g i n s h o w s t h a t t h e r e w a s m i s c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n i c a t i o n w a s g i v e n i n w r i t i n g a n d t h e m i n i s t r y f a i l e d t a c t e d t h e m i n i s t r y o f f i c e 3 t i m e s . T h e a p p e l l a n t i v i n g n o w b u t r e q u e s t s t h a t h e a l s o r e c e i v e c t o b e r 2 0 1 3 . 0 1 4 i n w h i c h t h e a p p e l l a n t : rt i n g f o r m ] b e f o r e O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 3 w i t h o u t w h i c h e t w e e n J u l y a n d O c t o b e r ; a n d d D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 3 . a n t , r e l i e d o n t h e a p p e l l a n t ' s D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 3 i o n b e c a u s e h e w a s n o t g i v e n a n y r e p o r t i n g o r t i n g c a r d s b y t h e 5 t h o f e v e r y m o n t h . e p t e m b e r w h e n h e t o o k t h e i n i t i a t i v e t o s p e a k n e 2 0 , 2 0 1 3 o r t h e f a x c o v e r p a g e t h a t n f u s i o n r e g a r d i n g w h i c h a p p l i c a t i o n w a s t h e i d e s p r o o f t h a t h e t r i e d t o c o n t a c t t h e o ff i c e s i s t a n c e i n M a y , 2 0 1 3 , a n d c o n t a c t e d t h e T h e r e f o r e h e d i d n o t k n o w t o c o l l e c t h i s c h e q u e ; e r e f o r e d i d n o t u n d e r s t a n d t h e p h o n e m e s s a g e i f t h e m i n i s t r y c o m m u n i c a t e d t o h i m i n w r i t i n g ; t h 3 a d v i s i n g h i m t o s u b m i t h i s r e p o r t c a r d b y t h e 5 i s t a n c e . H o w e v e r , t h e m i n i s t r y d i d n o t p r o v i d e o n d e c i s i o n a n d a d d e d t o t h a t t h e f o l l o w i n g : p o r t i n g c a r d i f h e h a d c o l l e c t e d h i s f i r s t i n c o m e M a y 2 0 1 3 ; s s i s t a n c e c h e a u e f r o m t h e m i n i s t r v o f f i c e w a s
e xplained to him via an i nterpreter during his • during the intake meetin g , the reporting r eq uire assistanc e che qu e would be held unti l confirmatio e xplain e d; • the ministry only has interpreters available during recipients; • after collecting his firs t inc ome assistance ch the ministry' s com p uter system a utomati call y to submit their reporti ng card by t he 5 th of the month for on-going • the appell a n t 's 3 page fax dated June 2 0, 2013 was co ad dr e ssed to the ministry a nd it w as r e gar ding • t h e mi nistry does not require evidence that the appellant attempted to con that would not h a ve chan g ed the circ u m stances EAAT 003(10/06101) i n t ake meeting wi th a minist ry representative; ment s a nd t h e fact that the first income n of his OAS applicatio n was rece iv e d , was the intake meeting and not for phone calls to eque, which would als o contai n his reporting ca r d , generates a letter to all recipients advising them assistance; nfusing to interpret a s the letter was not OA S th e r e for e the ministry d i d not a ddre ss it; tact the ministry as of the reporting requirem ents.
P A R T F R e a s o n s f o r P a n e l D e c i s i o n T h e i s s u e o n a p p e a l i s w h e t h e r t h e m i n i s t r y ' s d e c i s p r o v i d e m o n t h l y r e p o r t s a s r e q u i r e d b y s e c t i o n 1 1 o f c o n j u n c t i o n w i t h S e c t i o n 3 3 o f t h e E m p l o y m e n t a n d s u p p o r t e d b y t h e e v i d e n c e o r w a s a r e a s o n a b l e a p p c i r c u m s t a n c e s o f t h e a p p e l l a n t . T h e r e l e v a n t l e g i s l a t i o n i s a s f o l l o w s : E A A S e c t i o n 1 1 : R e p o r t i n g o b l i g a t i o n s 1 1 ( 1 ) F o r a f a m i l y u n i t t o b e e l i g i b l e f o r i n c w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d b y r e g u l a t i o n , ( a ) s u b m i t t o t h e m i n i s t e r a ( i ) i s i n t h e f o r m p r e ( i i ) c o n t a i n s t h e p r e ( b ) n o t i f y t h e m i n i s t e r o f a n ( i ) m a y a f f e c t t h e e l ( i i ) w a s p r e v i o u s l y p ( 2 ) A r e p o r t u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 ) ( a ) i s a c c u r a c y o f t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d i n E A R S e c t i o n 3 3 : M o n t h l y r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t 3 3 ( 1 ) F o r t h e p u r p o s e s o f s e c t i o n 1 1 ( 1 ) ( a ( a ) t h e r e p o r t m u s t b e s u b m ( b ) t h e i n f o r m a t i o n r e q u i r e d m o n t h l y r e p o r t f o r m p r e s c r i 9 5 / 2 0 1 2 : ( i ) w h e t h e r t h e f a m i l ( i i ) c h a n g e s i n t h e f a ( i i i ) a l l i n c o m e r e c e i v i n c o m e ; / i v ) t h e e m p l o y m e n t E AA T 0 0 3 ( 1 0 / 0 6 / 0 1 )i o n t o d e n y t h e a p p e l l a n t I A b e c a u s e o f a f a i l u r e t o t h e E m p l o y m e n t a n d A s s i s t a n c e A c t ( E A A ) i n A s s i s t a n c e R e g u l a t i o n ( E A R ) w a s r e a s o n a b l y l i c a t i o n o f t h e a p p l i c a b l e e n a c t m e n t i n t h e o m e a s s i s t a n c e , a r e c i p i e n t , i n t h e m a n n e r a n d m u s t r e p o rt t h a t s c r i b e d b y t h e m i n i s t e r , a n d s c r i b e d i n f o r m a t i o n , a n d y c h a n g e i n c i r c u m s t a n c e s o r i n f o r m a t i o n t h a t i g i b i l i t y o f t h e f a m i l y u n i t , a n d r o v i d e d t o t h e m i n i s t e r . d e e m e d n o t t o h a v e b e e n s u b m i t t e d u n l e s s t h e i t i s a f f i r m e d b y t h e s i g n a t u r e o f e a c h r e c i p i e n t . ) [ r e p o r t i n g o b l i g a t i o n s ] o f t h e A c t , i t t e d b y t h e 5 t h d a y o f e a c h c a l e n d a r m o n t h , a n d i s a l l o f t h e f o l l o w i n g , a s r e q u e s t e d i n t h e b e d u n d e r t h e F o r m s R e g u l a t i o n , B . C . R e g . y u n i t r e q u i r e s f u r t h e r a s s i s t a n c e ; m i l y u n i t ' s a s s e t s ; e d b y t h e f a m i l y u n i t a n d t h e s o u r c e o f t h a t a n d e d u c a t i o n a l c i r c u m s t a n c e s o f r e c i p i e n t s i n I p
t h e f a m i l y u n i t ; ( v ) c h a n g e s i n f a m i r e c i p i e n t ; ( v i ) a n y w a r r a n t s a s ( 2 ) R e p e a l e d . [ B . C . R e g . 4 8 / 2 0 1 0 , S c h [ a m . B . C . R e g s ( b ) ; 8 5 / 2 0 1 2 , S T h e A p p e l l a n t ' s P o s i t i o n : T h e a p p e l l a n t a r g u e s t h a t h e w a s n o t a w a r e t h a t h i s a c c e p t e d , a s t h e m i n i s t r y f i r s t w a n t e d c o n f i r m a t i o n o h i s f i r s t i n c o m e a s s i s t a n c e c h e q u e i n M a y 2 0 1 3 a n d H e a t t e m p t e d t o c o n t a c t t h e m i n i s t r y v i a f a x o n J u n e f o l l o w e d u p a g a i n i n A u g u s t b u t t h e m i n i s t r y d i d n o t t h e m i n i s t r y k n e w t h a t h e c o u l d n o t s p e a k E n g l i s h y r a t h e r t h a n i n w r i t i n g . I f t h e m i n i s t r y w o u l d h a v e p r o c h e q u e w a s a v a i l a b l e fo r p i c k u p , a l l o f t h i s w o u l d h T h e M i n i s t ry ' s P o s i t i o n : T h e m i n i s t r y ' s p o s i t i o n i s t h a t t h e r e q u i r e m e n t s o f c o h a v e i n c l u d e d h i s f i r s t r e p o r t i n g c a r d ) , a n d o f r e p o r t i c o n t i n u e d a s s i s t a n c e w e r e e x p l a i n e d t o t h e a p p e l l a n m i n i s t r y ' s o f f i c e . T h e a p p e l l a n t f a i l e d t o s u b m i t h i s r t o b e e l i g i b l e f o r i n c o m e a s s i s t a n c e f o r t h e m o n t h s o 2 0 1 3 a n d i s t h e r e f o r e f o u n d t o b e i n e l i g i b l e f o r i n c o m T h e P a n e l ' s D e c i s i o n : T h e l e g i s l a t i o n r e q u i r e s t h a t f o r a f a m i l y u n i t t o b e e l m a n n e r a n d w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d b y r e g u l a t i o n , m f o r m p r e s c r i b e d b y t h e m i n i s t e r a n d c o n t a i n s t h e p r e o f t h e E A A ) , a n d i s s u b m i t t e d b y t h e 5 t h o f e a c h c a l e p a n e l a c k n o w l e d g e s t h a t t h e a p p e l l a n t i s n o t p r o f i c i e c o m m u n i c a t e w i t h t h e m i n i s t ry . H o w e v e r , t h e p a n e a p p e l l a n t w a s i n f o r m e d v i a a n i n t e r p r e t e r o f t h e n e e d m i n i s t r y o f f i c e a n d t h a t h e w o u l d b e r e q u i r e d t o s u b m p a n e l a l s o a c k n o w l e d g e s t h a t t h e a p p e l l a n t d i d a t t e m 2 0 1 3 t o i n q u i r e a b o u t t h e s t a t u s o f h i s i n c o m e a s s i s t t h e e v i d e n c e a l s o d e m o n s t r a t e s t h a t t h e a p p e l l a n t ' s a n d c o n f u s i n g t o i n t e r p r e t a s i t w a s r e g a r d i n g t h e a p w a s r e a s o n a b l e n o t t o r e s p o n d . E AA T 0 0 3 ( 1 0 / 0 6 / 0 1 )l y u n i t m e m b e r s h i p o r t h e m a r i t a l s t a t u s o f a d e s c r i b e d i n s e c t i o n 1 5 . 2 ( 1 ) o f t h e A c t . . 1 , s . 1 ( b ) . ] . 3 3 4 / 2 0 0 7 ; 4 0 0 / 2 0 0 7 , s . 5 ; 4 8 / 2 0 1 0 , S c h . 1 , s . 1 c h . 1 , s . 4 . ] i n c o m e a s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n h a d b e e n f h i s a p p l i c a t i o n f o r O A S , o r t h a t h e w a s t o c o l l e c t t h a t h e w a s r e q u i r e d t o c o m p l e t e r e p o r t i n g c a r d s . 2 0 , 2 0 1 3 b u t r e c e i v e d n o r e s p o n s e . H e r e t u r n h i s p h o n e c a l l s . T h e a p p e l l a n t a r g u e s t h a t e t c o m m u n i c a t e d w i t h h i m v e r b a l l y i n E n g l i s h v i d e d w r i t t e n n o t i f i c a t i o n t h a t h i s M a y 2 0 1 3 a v e b e e n a v o i d e d . l l e c t i n g h i s c h e q u e i n M a y 2 0 1 3 , ( w h i c h w o u l d n g b y t h e 5 t h o f e v e r y m o n t h t o b e e l i g i b l e f o r t v i a a n i n t e r p r e t e r a t h i s i n t a k e m e e t i n g a t t h e e p o r t i n g c a r d s b y t h e 5 t h o f e a c h p r e c e d i n g m o n t h f J u l y , A u g u s t , S e p t e m b e r a n d p a r t o f O c t o b e r e a s s i s t a n c e fo r t h o s e m o n t h s . i g i b l e f o r i n c o m e a s s i s t a n c e , a r e c i p i e n t , i n t h e u s t s u b m i t t o t h e m i n i s t e r a r e p o r t t h a t i s i n t h e s c r i b e d i n f o r m a t i o n ( s e c t i o n 1 1 ( 1 ) ( a ) ( i ) a n d ( i i ) n d a r m o n t h ( s e c t i o n 3 3 ( 1 ) ( a ) o f t h e E A R ) . T h e n t i n E n g l i s h a n d r e q u i r e s a n i n t e r p r e t e r t o l f i n d s t h a t t h e e v i d e n c e d e m o n s t r a t e s t h a t t h e t o c o l l e c t h i s M a y 2 0 1 3 c h e q u e f r o m t h e i t a r e p o r t i n g c a r d t h e 5 t h o f e a c h m o n t h . T h e p t t o c o n t a c t t h e m i n i s t r y v i a f a x o n J u n e 2 0 , a n c e a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , t h e p a n e l f i n d s t h a t J u n e 2 0 , 2 0 1 3 f a x t o t h e m i n i s t r y w a s m i s l e a d i n g p e l l a n t ' s O A S a p p l i c a t i o n t h e r e f o r e t h e m i n i s t r y r
Conclusion The ev idence establ ishes th a t t he appe l lant fail e d to submit his reportin month as legislatively requ i red. The panel, theref ore, finds determ ined t hat t h e appellant is ineligible for in co me assistance for J of O ctober 2013 wa s a reasonable application of t h e The pa nel confirms t h e ministry's reco n s i derati on decision EAAT 003(10/06/01) g cards by the 5 th of each t ha t t he mi nistry's decis ion wh ic h uly, A ugust, Se p tember and part le gislation and was s uppo rt ed by t h e evidence. .
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